¿Cómo establecer una estrategia editorial efectiva?

Para ser visible en Internet y mejorar sus ventas, ya sabe que debe implementar una estrategia de contenido. Sin embargo, no sabe cómo proceder. Por eso he decidido detallarles 7 reglas a seguir para lograr una comunicación digital eficiente. ¿Está listo para saber cómo los especialistas en marketing logran establecer una estrategia editorial efectiva?

Si es así, en un momento descubrirá la mejor manera de satisfacer las necesidades de su público y de su empresa. Basándose en la metodología propuesta a continuación, tendrá las habilidades necesarias para transformar este concepto abstracto en acción concreta.

🚀 Lectura rápida: 2 minutos para saber cómo establecer una estrategia editorial

¿Tiene solo unos minutos para saber cómo establecer una estrategia editorial en 7 pasos? Le propongo una lectura rápida de los puntos esenciales antes de que tenga tiempo de volver a leer la totalidad de este artículo.

1. Identificar su público objetivo: ¿quién es su cliente ideal?
2. Establecer directrices editoriales: ¿cuál es la línea directriz?
3. Redactar un guía de estilo: ¿qué tono utilizar?
4. Elegir los canales de difusión: ¿qué plataformas favorecer?
5. Definir una frecuencia de publicación: ¿qué frecuencia elegir?
6. Establecer un procedimiento de creación de contenido: ¿cuál es el proceso a seguir?
7. Desarrollar un calendario editorial: ¿cuándo publicar?

👨‍💻 Los fundamentos de una estrategia editorial (definición, pros y contras)

Si desea saber cómo establecer una estrategia editorial que genere resultados, primero debe conocer los fundamentos de esta práctica. Por eso, le recuerdo rápidamente los puntos esenciales a saber antes de comenzar.

¿Cuál es la definición de una estrategia editorial?

La estrategia editorial es la guía directriz para la creación y publicación de todos sus contenidos en Internet.

También llamada estrategia de contenido, este proceso permite armonizar su comunicación en la web así como el trabajo de sus redactores y otros miembros de su equipo editorial.

¿Cuáles son las ventajas de una estrategia editorial?

Podría enumerar muchas ventajas de una estrategia de contenido, pero como no es el tema principal de este artículo, aquí están las principales.

• Armonización: su forma de comunicarse en la web es constante.
• Coherencia: sus puntos de vista siguen siendo coherentes a largo plazo.
• Identificación: es fácilmente reconocible gracias a su estilo de comunicación.
• Personalización: su mensaje está adaptado a su empresa y a su audiencia.
• Visibilidad: llega a todos los canales de difusión y mejora su SEO.
• Rendimiento: sus ingresos aumentan a medida que ajusta su estrategia editorial.

¿Cuáles son las desventajas de una estrategia editorial?

¡Por supuesto, ningún concepto es perfecto! Aquí hay algunas desventajas a las que podría enfrentarse.

• Competencias: la creación de sus contenidos requiere habilidades que necesitan el trabajo de varios participantes.
• Presupuesto: su equipo editorial y el SEA (publicidad en buscadores) son costosos.
• Tiempo: la implementación de la estrategia y la creación de contenidos lleva tiempo.
• Constancia: una vez iniciada, su comunicación digital debe ser regular a largo plazo.

📜 ¿Cómo establecer una estrategia editorial en 7 pasos?

¡Es hora de entrar en el meollo del asunto! Ahora que sabe exactamente por qué debería establecer una estrategia editorial, aquí tiene cómo hacerlo. Tenga en cuenta que he puesto estos 7 pasos en un orden lógico que le invito a seguir.

1. Identificar su público objetivo

¡No puede hablar con todos al mismo tiempo! De hecho, si se mantiene vago en sus declaraciones y no se dirige a una audiencia específica, su mensaje no será escuchado. Al actuar de esta manera, su público objetivo no se siente comprendido y se frustra al leer su contenido. Para que su estrategia editorial sea efectiva, debe hacer todo lo contrario. Desea evitar ser generalista y comunicarse con un público específico, el suyo.

Una estrategia de contenido eficiente es una forma de comunicación personalizada. Por ejemplo, si se dirige a alguien llamándolo por su nombre, su mensaje será más impactante que hablar de un caso general. Debe mostrar empatía y demostrar que comprende las dificultades, objetivos y desafíos de su cliente objetivo. Así, le proporciona toda la información que responde con precisión a sus preguntas.

Para definir el avatar de su oyente típico, puede simplemente realizar encuestas entre su clientela actual. También tiene la opción de analizar el uso de sus productos o comprender las necesidades específicas relacionadas con cada uno de sus servicios. Para identificar a su público objetivo, le sugiero que intente responder a estas diferentes preguntas.

• ¿Por qué su solución les conviene? Enumere sus ventajas competitivas que corresponden a las necesidades de compra específicas de sus objetivos.
• ¿Cuáles son las necesidades de su prospecto? Investigue las razones que llevaron a sus clientes a confiar en usted.
• ¿Cuáles son los resultados esperados? Descubra las expectativas precisas de su audiencia.
• ¿Quiénes son sus mejores clientes? Analice sus perfiles, experiencias y comportamientos.

2. Establecer directrices editoriales

Su objetivo es ofrecer contenido de alta calidad de manera constante. Este punto es esencial para complacer a su lector, pero también para su posicionamiento en buscadores. Por eso, establece directrices editoriales detalladas.

En este documento, agrupará todos los principios esenciales para la redacción de contenido de calidad. Además, detallará los resultados del análisis de su público objetivo, incluidas sus necesidades, deseos y perfil típico.

Para crear contenido de calidad, aquí hay algunos elementos que definitivamente debería incluir en sus directrices editoriales:

• Relevancia: los temas relevantes satisfacen tanto las necesidades de su público como los objetivos de la empresa.
• Exhaustividad: el tema abordado debe tratarse en su totalidad para mantener su tráfico.
• Complementariedad: para demostrar su área de competencia, trabaje en agrupaciones de palabras clave.
• Factibilidad: sus consejos deben ser aplicables después de leer el contenido.

Además, para establecer esta directriz y ayudarle a saber cómo hacer una línea editorial, le sugiero que siga estos 3 pasos:

1. Compare: sus diferentes competidores directos para comprender sus diferentes estrategias editoriales. Piense especialmente en mirar sus sitios web, ver si hacen publicidad en línea, comprender su actividad en las redes sociales y descubrir si se comunican en otros medios.
2. Busque: sus competidores SEO en los motores de búsqueda para descubrir cómo mejorar su visibilidad. Así, puede conocer, entre otras cosas, la longitud de sus textos, los tipos de contenido que agregan a sus artículos (imágenes, videos, etc.) y su visibilidad local, nacional e internacional.
3. Aplique: ahora puede adaptar su propio contenido a lo que ha determinado como el más eficiente. Sobre todo, ¡no copie lo que ya se ha hecho! Quiere ser reconocible y que su imagen de marca esté representada en sus publicaciones.

3. Redactar una guía de estilo

En su estrategia de contenido, la guía de estilo es esencial para mantener la constancia y la homogeneidad de su mensaje. Para crear este documento de dirección, le aconsejo que no descuide detallar cada uno de los elementos siguientes. Además, proporcione siempre un ejemplo concreto para simplificar la transmisión de información a su equipo de comunicación.

• La voz: en general, se debe dar preferencia a la voz activa sobre la voz pasiva. Sin embargo, es posible que en algunas circunstancias sea lo contrario (por ejemplo, para una guía técnica). Si estas situaciones son posibles, anote con precisión en qué casos se debe utilizar cada tipo de voz.
• El punto de vista: ¿desea comunicarse en primera, segunda o tercera persona? Esta vez, me parece esencial elegir un punto de vista único e imponerlo en la creación de cada tipo de contenido. Una vez más, si hay excepciones, especifíquelas.
• El vocabulario: ¿desea transmitir sus mensajes utilizando un lenguaje técnico o prefiere popularizar la información? Esta elección debe hacerse principalmente en función de su público objetivo, aunque ciertas singularidades pueden existir.
• La imagen de marca: esencial para transmitir los valores y la personalidad de su empresa. Enumere todo lo que es y todo lo que no es. Para este paso, los ejemplos son fundamentales para que todos puedan comprender exactamente la imagen que desea transmitir.
• Los enlaces: ¿cuáles son los mínimos y máximos de enlaces internos a agregar por redacción? ¿Permite enlaces externos y, de ser así, cuáles? ¿Deben insertarse en nofollow y favorecer la apertura en la misma pestaña o en una nueva página? ¡Estos son tantos detalles que debe proporcionar en su guía de estilo!
• Las imágenes: la inserción de imágenes debe respetar una guía gráfica y normas técnicas y visuales. Por lo tanto, detalle con precisión los formatos, tamaños y pesos de las imágenes. Además, debe especificar su ubicación en el texto y su frecuencia.
• El formato: indique sus deseos en términos de aspecto visual. ¿Quiere palabras en negrita o en cursiva? ¿Desea camel cases en los títulos y subtítulos? ¿Los párrafos deben respetar cierta longitud y homogeneidad? En su guía de estilo, informe a sus colaboradores sobre cada uno de estos detalles.

4. Elegir los canales de difusión

El siguiente paso para establecer su estrategia editorial es definir los canales que desea utilizar para publicar sus contenidos. Sin embargo, tenga en cuenta que, en un primer momento, no debe dispersarse. De hecho, es preferible que sea muy eficiente en un mínimo de canales en lugar de ser mediocre en todos.

En marketing de contenidos, se considera que algunas plataformas son fundamentales para que su estrategia editorial genere un buen retorno de inversión. Aquí están, en mi opinión, los 3 canales de difusión imprescindibles para tener éxito en la web.

• Sitio web: es la única plataforma en línea que le pertenece completamente y que puede controlar. El sitio web puede diseñarse para adaptarse completamente a su imagen de marca y proporcionar el contenido que desea hacer visible en un tiempo que elija. También piense en agregar un blog para aumentar su tráfico orgánico.
• Correos electrónicos: un boletín informativo periódico (newsletter), así como los embudos de venta, son los canales de comunicación más eficientes en términos de ROI. Por lo tanto, son herramientas imprescindibles para vender sus productos y servicios o fidelizar a sus clientes.
• Redes sociales: la estrategia editorial en redes sociales no puede pasarse por alto al preparar su difusión de contenido. Tómese el tiempo para elegir bien las plataformas que correspondan a su marca y en las que pueda llegar a su público objetivo.

Además de esta lista de imprescindibles, también podría compartir su experiencia utilizando podcasts o haciendo videos en YouTube. Sin embargo, estos canales de comunicación son más específicos y no corresponden a todos los tipos de empresas. Para saber si debe utilizarlos, confíe en su análisis de competencia realizado anteriormente.

5. Definir una cadencia de publicación

Tanto en SEO como en comunicación digital, debe ser consciente de que la frecuencia es muy importante. Por un lado, su regularidad envía un mensaje claro a Google para que envíe puntualmente sus robots de indexación a rastrear su sitio. Por otro lado, su público se acostumbra a su rutina y se acostumbra a leer sus contenidos de manera regular.

Tomemos dos ideas distintas para ilustrar este punto.

• Publica 20 artículos de blog de una vez, luego nada más. En primer lugar, la redacción masiva de contenidos probablemente haya afectado su calidad. Además, su sitio no es dinámico, lo cual es un mal indicador para sus clientes y su posicionamiento en buscadores.
• Publica una entrada de blog por semana. Esta vez, se toma el tiempo para escribir contenido de calidad, según los criterios definidos anteriormente. Además, su blog es dinámico, por lo que se posiciona mejor en los motores de búsqueda y su clientela lo visita regularmente.

¡Imagino que está de acuerdo en que la segunda idea es mucho más eficiente que la primera! Por lo tanto, para evitar la variabilidad en la dinámica de sus publicaciones, aquí está la frecuencia mínima ideal que le aconsejo adoptar.

• Publicaciones en su blog: ciertamente, lo ideal sería un mínimo de una publicación semanal. Sin embargo, es mejor conformarse con un artículo mensual en lugar de poner el listón demasiado alto y luego no poder mantener el ritmo.
• Mensajes en redes sociales: debido a su visibilidad a corto plazo, la actividad en las redes sociales debe ser más frecuente que en su blog. Trate de publicar al menos una vez por semana, aunque lo óptimo es al menos tres veces por semana.
• Información por correo electrónico: a menudo, el miedo a acosar a nuestros contactos nos impide enviar correos electrónicos con demasiada frecuencia. Sin embargo, la verdad es que un boletín semanal es más efectivo que si solo envía uno al mes.

Si está comenzando a implementar su estrategia editorial, le aconsejo que planifique el mínimo. Luego, tendrá la oportunidad de aumentar su frecuencia de publicación. De hecho, creo que hacer más es una señal positiva, mientras que lo contrario puede tener un efecto negativo.

6. Establecer un procedimiento de creación de contenido

Antes de comenzar a preparar su planificación de publicaciones, le invito a detallar el procedimiento a seguir para crear contenido. Este paso es fundamental para dirigir correctamente a su equipo de creación y la cantidad de trabajo a realizar. Aquí está la información que debe figurar en este documento.

• Pasos para crear contenido: explique claramente qué debe hacerse y en qué orden.
• Rol de cada colaborador: informe al grupo de trabajo o al creador de contenido a cargo de cada tarea.
• Planificación de tareas: indique cuándo deben realizarse las tareas y cuánto tiempo debe dedicarse a ellas.
• Dependencia de acciones: recuerde la interacción de cada una de las actividades antes de que el contenido pueda ser publicado.

Esta organización de los flujos de trabajo permite mantener el ritmo a largo plazo y armonizar la colaboración del equipo. Luego, utilizando por ejemplo una herramienta gratuita como Redmine, puede tener un excelente seguimiento del progreso de las tareas en curso. Cada miembro del equipo editorial también tiene la posibilidad de saber qué debe hacer y cuándo debe hacerlo.

7. Desarrollar un calendario editorial

Después de seguir los 6 pasos anteriores para establecer una estrategia editorial, ha realizado la mayor parte del trabajo. Para organizar y visualizar las tareas futuras, puede agrupar todo en un calendario de publicaciones. Esta visión global le permite ver en un solo documento todas las creaciones de contenido por venir. Aquí están las mayores ventajas de tal documento.

• Centralización: de un vistazo, tiene acceso a toda la información esencial para su marketing digital. Así, no corre el riesgo de olvidar la promoción de un lanzamiento de producto, una acción puntual o la redacción regular de contenido.
• Evaluación: al saber quién es responsable de las diferentes tareas planificadas, no corre el riesgo de sobrecargar a uno de los miembros de su equipo. Si es necesario, puede reasignar una actividad en cualquier momento para equilibrar la carga de trabajo.
• Compartir: como todos pueden ver este documento interactivo, siempre está informado sobre el progreso de la creación de contenido. Esto es cierto tanto para el líder como para cada colaborador, que a menudo depende el uno del otro.

Para simplificar, puede crear un documento de Excel y compartirlo, por ejemplo, en Google Docs. Pero si desea ahorrar tiempo y ser más eficiente, también puede utilizar otras herramientas en línea. SEOQuantum ofrece precisamente una plataforma de este tipo. Le permite gestionar la totalidad de su redacción SEO en una misma estructura. Para obtener más información, le invito a seguir el siguiente enlace: https://www.seoquantum.com/herramienta-seo/calendario-editorial.