Lograr una estrategia editorial exitosa en 6 pasos

¿Quieres mejorar tu tasa de conversión en Internet? ¿También deseas ser más visible y aumentar el tráfico de tu sitio web? Entonces lo que necesitas es una buena estrategia editorial. Después de una breve definición, comparto contigo los 6 pasos que no debes pasar por alto para lograrlo. Finalmente, te expongo con total franqueza los pros y los contras de este proceso esencial para tener éxito en tu comunicación digital.

👨‍🏫 Definición: ¿qué es una estrategia editorial?

Una estrategia editorial, también llamada estrategia de contenido, es el elemento más importante de tu marketing de contenidos. Permite definir con precisión tus acciones a corto, mediano y largo plazo. De esta manera, siempre sabes por qué publicas y mantienes una forma de comunicación constante.

Además, este elemento estratégico de tu comunicación digital permite responder a un concepto fundamental de la redacción web: ¡los 5 W!

• Why: ¿por qué escribes?
• Who: ¿a quién te diriges?
• When: ¿cuándo te expresas?
• Where: ¿dónde publicas?
• What: ¿de qué hablas?

Por lo tanto, es una herramienta indispensable para alcanzar tus objetivos y armonizar tu contenido y el trabajo de tus colaboradores. Por supuesto, puedes implementar esta táctica de comunicación tú mismo. Sin embargo, esto requerirá tiempo y habilidades. En este caso, seguramente necesitarás muchas herramientas de marketing de contenidos.

La otra opción es crear un equipo editorial. Esto, por supuesto, requiere un cierto presupuesto, pero ahorrarás tiempo valioso. Además, cada paso puede ser manejado por especialistas en el campo. De hecho, este es el primero de los 6 pasos que te presento a continuación.

💥 6 pasos a seguir para crear una buena estrategia editorial

Antes de comenzar a crear tu estrategia editorial, debes definir un presupuesto que estés dispuesto a asignar. ¡La comunicación digital tiene un costo! Si no estás seguro de cuánto deseas invertir, siempre puedes recurrir a un especialista que te proporcionará un presupuesto. Otra forma de tener una idea del presupuesto necesario es realizar un análisis de tu competencia en Internet. Una vez completado este paso, puedes comenzar concretamente a crear tu estrategia editorial.

1. Crear tu equipo editorial

Recientemente publiqué una entrada de blog sobre los 7 trabajos de marketing de contenidos que permiten tener éxito en la estrategia editorial. Aquí hay un resumen.

Content marketing manager

Es el director de orquesta de tu estrategia editorial y, de manera más general, de tu marketing de contenidos. Conoce perfectamente todos los canales de difusión y todos los soportes digitales. Por lo tanto, coordina a todos los actores de tu comunicación digital y se asegura de que se respete cada aspecto estratégico.

Consultor en posicionamiento orgánico

También llamado especialista o experto en SEO, el consultor se encarga de la visibilidad de tu sitio web en Google y otros motores de búsqueda. Coordina los 3 pilares del posicionamiento: la técnica, la optimización de contenido y la popularidad.

Experto en SEA

A diferencia del punto anterior, que busca visibilidad a largo plazo, el experto en SEA se encarga de la promoción puntual de tus servicios. Conoce perfectamente el funcionamiento de las publicaciones pagadas en las redes sociales y en los motores de búsqueda.

Redactor web SEO

La redacción de contenido en la web requiere habilidades específicas. De hecho, la diversidad de soportes de lectura digital y la intensa competencia hacen que sea un arte que solo los especialistas dominan por completo. Por lo tanto, sabe satisfacer tanto las exigencias de los usuarios como las de los algoritmos SEO.

Community manager

El animador de la comunidad se ha especializado en la creación y publicación de contenido en las redes sociales. No solo mantiene una relación cercana con tus clientes, sino que también tiene una gran responsabilidad con respecto a tu imagen de marca.

Diseñador gráfico web

Es el artista que se encarga de la comunicación visual de tu empresa. Ya sea para tu sitio web, tus imágenes en las redes sociales o la creación de infografías, su trabajo es muy importante para tu estrategia de contenido visual.

Editor de video

La comunicación en video es ahora parte integral de una estrategia de contenido. El editor de video especializado en la web sabe adaptar el contenido a las diferentes plataformas de difusión. Aunque la creación de videos puede parecer simple a primera vista, su calidad es esencial para una promoción ideal de tu marca.

2. Establecer tu línea editorial

La línea editorial es el hilo conductor de tu estrategia de contenido. Una vez establecida, permite transmitir un mensaje coherente y constante a tu audiencia. A continuación, te detallo los tres elementos a tener en cuenta al crearla.

Tu imagen de empresa

¿Cuál es la imagen que quieres transmitir en la web? Esta es la primera pregunta a la que debes responder para comenzar correctamente la creación de tu línea editorial. Depende de tus valores, deseos y personalidad.

Tus personas

Este elemento es absolutamente crucial al establecer una línea editorial. De hecho, debes adaptar tu mensaje a tu público objetivo, ¡porque lo contrario no es posible! Siempre piensa en a quién te diriges y cómo será percibido tu mensaje. Definir tus personas es, por lo tanto, fundamental para tu éxito.

Tus objetivos

¿Dónde quieres estar en uno, cinco o diez años? ¿Cuál es el volumen de negocio que necesitas y qué deseas vender para lograrlo? Estas son preguntas que dirigirán tu estrategia editorial a largo plazo. Esto también te permitirá analizar datos precisos para refinar tus publicaciones en el futuro (punto 6).

3. Controlar tu contenido existente

Si ya has publicado contenido en tu sitio web o en las redes sociales, puedes analizarlo para sacar conclusiones. Estos datos te permitirán reproducir las acciones que funcionan en tu campo y te ayudarán a afinar tu estrategia editorial.

En cuanto a las redes sociales, no podrás actualizarlas de manera eficiente. Sin embargo, puedes controlar las estadísticas disponibles en las diferentes plataformas para comprender su eficacia. Entonces puedes identificar las publicaciones que han funcionado mejor y tomarlas como inspiración para tus futuras comunicaciones.

Para los contenidos publicados en tu sitio web, también puedes controlar su visibilidad y eficacia. Para ello, te recomiendo utilizar Google Search Console Insights. No solo podrás inspirarte nuevamente en los que funcionan mejor, sino que también tendrás la oportunidad de actualizar tus textos más prometedores.

Para actualizar el contenido, puedes contratar a un profesional o hacerlo tú mismo. Si deseas ahorrar tiempo y estar seguro de la calidad de tu trabajo, puedes utilizar herramientas disponibles en línea. De hecho, con la herramienta de análisis semántico de SEOQuantum, descubrirás fácilmente los ejes de optimización necesarios para mejorar tu contenido.

4. Planificar tu contenido futuro

Una vez creada tu línea editorial y analizados tus contenidos en línea, puedes comenzar a planificar tus próximas publicaciones. Para tu sitio web, te recuerdo la importancia de los agrupaciones de palabras clave que ayudan a definir su estructura.

Además, asegúrate de variar tu contenido. De hecho, como ya te expliqué anteriormente, además de tu comunicación escrita, los contenidos visual y en video son aliados poderosos en tu estrategia editorial. A esto, agregaría el contenido de audio. Este último ha ganado popularidad en los últimos años, ya que ofrece una comodidad incomparable para tu audiencia.

Para asegurarte de la homogeneidad de tu comunicación a largo plazo, te aconsejo no descuidar los siguientes tres puntos.

La guía de estilo editorial

En este documento, agruparás todos los elementos de tu línea editorial, así como información general sobre la redacción web. Aquí están las instrucciones que te sugiero que pongas por escrito al comienzo de tu estrategia editorial:

• El tono a utilizar.
• El estilo a emplear.
• La descripción del proyecto y los objetivos.
• Los mensajes a transmitir o evitar.
• El vocabulario adecuado o inadecuado.
• Los temas a evitar.
• El formato.

La guía editorial, sin embargo, no es un documento estático. Tu experiencia te permitirá afinarlo con el tiempo. Puedes, por ejemplo, enumerar los errores más comunes que encuentras al crear contenido.

El calendario editorial

También llamado calendario de contenidos, este documento permite planificar todas tus publicaciones. Así, puedes ajustar tu frecuencia de publicación y asignar tareas a tus diferentes colaboradores.

Sin embargo, creo que no es necesario hacer un plan a muy largo plazo. Unos meses son suficientes y luego podrás completarlo inspirándote en los temas que mejor funcionaron. También es una excelente herramienta para programar promociones puntuales o estacionales.

Contrariamente a la creencia popular, el calendario editorial no se refiere únicamente al contenido escrito que publicas en tu sitio web o en las plataformas sociales. Por ejemplo, puedes incluir tus boletines informativos, infografías, libros blancos o cualquier otra creación de contenido.

El brief editorial

El brief editorial es el documento que detalla con precisión cada línea de tu planificación. Permite transmitir la mayor cantidad de información posible al creador de contenido. Puede proporcionar detalles muy precisos sobre:

• El tipo de contenido.
• El perfil del cliente objetivo.
• Los temas a tratar.
• Los enlaces internos y/o externos a colocar en el cuerpo del texto.
• La longitud del contenido.
• Las recomendaciones de optimización SEO (si corresponde).
• Etc.

Dado que este soporte a menudo contiene la misma información, puedes crear rápidamente un modelo estándar. Luego, simplemente lo actualizarás para cada tema propuesto en el calendario editorial. Una vez más, con la experiencia, este documento evolucionará hasta que se ajuste completamente a todas tus exigencias.

5. Publicar contenido de calidad

Ahora que has implementado las fases anteriores, ¡finalmente puedes publicar nuevo contenido! Sin embargo, te recuerdo que Google quiere contenido de calidad y, por supuesto, esto también es cierto para los usuarios de Internet. Esto es válido tanto para el contenido escrito como para el visual, el audio o el video.

Para lograrlo, lo mejor es, por supuesto, recurrir a profesionales. Sin embargo, si crees que tienes las habilidades y cualidades necesarias, te recuerdo las reglas EAT en esta otra entrada de blog. Al seguir esta información, seguramente podrás demostrar a los motores de búsqueda que tus contenidos merecen estar en la parte superior de la SERP.

Aunque la creación de contenido de calidad requiere tiempo o dinero, realmente vale la pena. Tu objetivo es ser visible en la web, responder adecuadamente a las intenciones de búsqueda de los usuarios y convertir eficazmente a tu audiencia en prospectos y luego en clientes. Por lo tanto, es mucho mejor priorizar la calidad sobre la cantidad. Te recuerdo que tu estrategia editorial se basa en el largo plazo y que no es publicando todos los días que irá más rápido.

De hecho, la calidad de tu contenido es tan importante que John Muller indicó recientemente que interesarte en la calidad de tu contenido es probablemente la mejor manera de intentar recuperar tráfico después de una actualización del algoritmo. ¡Esto corresponde completamente a la lógica de Google MUM! Para escuchar su punto de vista, te sugiero que veas este video (en inglés): https://www.youtube.com/watch?v=Vd0rEQrwHDc&t=1115s.

6. Controlar la eficacia de tu estrategia editorial

Una vez implementada, ¡tu estrategia editorial no se detiene ahí! De hecho, debes verificar continuamente su eficacia en las diferentes plataformas que utilizas.

Para empezar, puedes analizar los indicadores clave de rendimiento (KPI) más interesantes, como:

• Índice de notoriedad.
• Índice de compromiso.
• Índice generador de leads.
• Índice de ventas.
• Índice de fidelización.

Para controlar tu SEO, por supuesto, tienes las herramientas de Google disponibles:

• Google Analytics.
• Google Search Console.
• Google Search Console Insights.

Para verificar la rentabilidad de tu SEA, tienes acceso a datos detallados en las diferentes redes sociales o motores de búsqueda que hayas elegido. Para ello, hay herramientas disponibles, como:

• Google Ads
• Facebook Ads

En resumen, independientemente del dispositivo de comunicación utilizado, debes prestar atención a todas las estadísticas disponibles. ¿Cuál fue el éxito de tu última campaña de correo electrónico? ¿Cómo funciona tu embudo de ventas? ¿Cuántas vistas obtuvo tu último video en YouTube? ¿Cuál fue la audiencia de tu último podcast? Etc.

😀 Las ventajas de una estrategia editorial

A lo largo de este artículo, te he detallado las razones para establecer una buena estrategia editorial y sus beneficios. Aquí hay un resumen de las ventajas de este proceso que considero necesario para el éxito de tu marketing de contenidos.

• Línea directriz: independientemente de quién se encargue de la creación de tu contenido, tu comunicación sigue siendo constante y armoniosa.
• Imagen de marca: la personalidad de tu empresa se cuida y es representativa de tus valores en cada etapa de la creación de contenido.
• Personalización de tu discurso: al dirigirte perfectamente a tu personna, conoces la forma más eficaz de comunicarles tu información.
• Visión global a largo plazo: puedes organizarte fácilmente con anticipación y ahorrar tiempo valioso sin perder de vista tu objetivo final.
• Visibilidad en la web: al contratar profesionales competentes y variar tu contenido, eres visible en todos los canales de difusión.
• Acompañamiento de tus prospectos: respondes de manera concreta a las expectativas y necesidades de tus clientes potenciales.
• Aumento del ROI: finalmente, tu retorno de inversión mejora a medida que tu estrategia editorial se afina.

🤨 Los inconvenientes de una estrategia editorial

¡Por supuesto, nada es perfecto! También hay desventajas en una estrategia de contenido. Luego, te corresponde a ti sopesar los pros y los contras y adaptar tus acciones en consecuencia.

• Competencias: la implementación de tu estrategia editorial requiere habilidades variadas que a menudo requieren el trabajo de varios colaboradores.
• Presupuesto: contratar profesionales para crear tu contenido requiere una inversión regular. Lo mismo ocurre con las estrategias de posicionamiento pagado.
• Duración: la creación de contenido requiere tiempo y los resultados en SEO solo se observan a largo plazo.
• Constancia: una vez que la máquina está en marcha, hay que mantener el ritmo. Esto es cierto para los blogs, la publicación de videos y la comunicación en las redes sociales.

Personalmente, creo que si deseas adentrarte en la comunicación digital, una estrategia editorial es fundamental. Siempre puedes adaptarla según tus recursos y objetivos a corto, mediano y largo plazo. De hecho, como suele ocurrir, ¡lo más difícil es empezar! Pero verás que una vez establecida, tu estrategia de contenido te brindará serenidad, tiempo y dinero.