13 trucos para optimizar el contenido de un libro blanco

Los libros blancos se utilizan cada vez más en el marketing de contenidos en Internet. La razón es simple: permiten generar prospectos calificados y mejorar la confianza de los clientes. Entonces, si también desea aumentar sus ventas y posicionarse como líder en su campo, ¡no se pierda lo que sigue! Después de una breve definición, descubrirá mis 13 consejos para redactar un libro blanco y los 5 errores a evitar si no quiere perder el tiempo.

👨‍🏫 Libro blanco: la definición

Un libro blanco (llamado white paper en inglés) es un documento descargable (generalmente en formato PDF) que permite compartir su experiencia en un área específica. Se trata de una guía práctica dirigida al lector para que pueda obtener una solución frente a un problema. Un libro blanco también sirve para informar al usuario y apoyarlo en su proceso de toma de decisiones.

Originalmente utilizado principalmente por organismos institucionales, este tipo de libro electrónico se ha extendido ampliamente en el marketing de contenidos de empresas (principalmente en B2B) y agencias de comunicación. De hecho, este enfoque permite generar leads ofreciendo consejos gratuitos de alto valor agregado.

Este contenido breve (¡se recomienda un máximo de 15 páginas!) y lleno de información es una excelente manera de dar a conocer su experiencia en su sector. Un libro blanco permite a su empresa posicionarse como líder en su campo y generar confianza en su público. ¡Por lo tanto, es una herramienta comercial que no debe pasarse por alto en su estrategia de comunicación digital!

🎯 El objetivo de un libro blanco

Con su libro blanco, demuestra su experiencia y acompaña a su prospecto en su proceso de reflexión de compra. Sin embargo, ¡se trata de una estrategia en la que todos ganan! De hecho, al hacerlo, también hará todo lo posible para convertir a su lector en cliente.

Dado que el prospecto está altamente calificado, este tipo de contenido es un poderoso imán de leads. Para lograrlo, podrá generar prospectos siguiendo una estrategia bien establecida que le explicaré más adelante en este artículo.

Además, esta herramienta es extremadamente eficaz para las ventas de profesionales a profesionales. La razón es simple: en B2B, un comprador a menudo debe justificar sus elecciones. Con su libro blanco, podrá argumentar fácilmente su decisión de compra.

Además, este tipo de contenido es una excelente manera de recuperar contactos inactivos. De hecho, la precisión de un libro blanco puede revivir el deseo de compra de sus antiguos clientes. ¿Quizás pensaron que ya no necesitaban sus servicios? Acaba de demostrarles lo contrario al proporcionarles una guía detallada que responde a sus necesidades actuales.

💥 13 consejos para redactar un buen libro blanco

Escribir un libro blanco no se hace de manera apresurada. Para obtener buenos resultados, debe seguir un proceso específico. A continuación, le detallo 13 consejos que no debe pasar por alto.

1. Definir su audiencia

¿A quién va dirigido su libro blanco? ¡Esta es la pregunta básica a la que debe responder antes de comenzar a escribir! Para dirigirse correctamente a su lector, debe conocerlo. Este estilo de contenido es tan preciso que desea adaptar cada uno de ellos según su buyer persona.

De hecho, sus diferentes clientes objetivo no están interesados en los mismos temas. Sus problemas son variados y la información buscada no siempre es la misma. ¡Piense en esto antes de elegir el tema de su próximo libro blanco!

2. Conocer la fase de compra de su prospecto

En línea con el punto anterior, debe ser consciente de que su libro blanco debe corresponder a los diferentes niveles de información requeridos por su prospecto. Por lo tanto, adaptará el nivel de precisión según las diferentes etapas del proceso de compra de su clientela.

1. Fase de descubrimiento: conciencia de un problema o necesidad.

2. Fase de evaluación: identificación y comparación de las diferentes soluciones posibles.

3. Fase de decisión: validación de la elección de un producto o servicio.

4. Fase de lealtad: fidelización gracias a una oferta en constante evolución.

3. Elegir el tema adecuado

Después de haber establecido con precisión a quién se dirige y cuáles son las diferentes necesidades de sus clientes según su posición de compra, podrá seleccionar un tema para su libro blanco. Además, es obvio que el tema que elija depende principalmente de su área de actividad y las expectativas de su público objetivo. En su libro blanco, piense en:

• responder a las preguntas frecuentes de sus clientes;
• resolver problemas comunes relacionados con su sector;
• detallar y simplificar procesos complejos.

Sin embargo, si no encuentra un tema para abordar en su próximo libro blanco, puede inspirarse en lo que ya se ha hecho visitando este sitio. Allí encontrará numerosos ejemplos de libros blancos que tratan temas variados.

4. Estructurar el libro blanco

Para que su lector lea la totalidad de su libro blanco, debe ofrecerle una estructura atractiva y una gran comodidad de lectura. Para lograrlo, aquí están los elementos que no debe pasar por alto.

• Redactar un título impactante (punto 5).
• Escribir una introducción y una conclusión pertinentes (punto 6).
• Proponer un menú detallado.
• Ofrecer visuales atractivos e informativos (infografías, imágenes, esquemas, etc.).

5. Proponer un título llamativo

El arte del copywriting cobra todo su sentido cuando se propone un libro blanco. De hecho, su objetivo es informar y hacer que el lector quiera descargarlo. Sin embargo, para este tipo de contenido, las reglas de redacción no son todas las mismas que las de la escritura en Internet. Aquí hay algunos consejos que puedo darle basándome en diferentes estudios.

• Escribir un título largo (entre 20 y 30 palabras) para anunciar claramente el contenido de su libro blanco.
• Interpelar a su lector según su función o actividad para aumentar su interés y permitirle identificarse con el texto propuesto.
• Agregar palabras clave para mejorar la visibilidad de su libro blanco en los motores de búsqueda.

6. Cuidar minuciosamente la introducción y la conclusión

Las primeras informaciones que proporciona son cruciales para generar interés en continuar leyendo su libro blanco. Desde el comienzo del texto, informará con precisión sobre el contenido propuesto en el documento. La forma más sencilla es proporcionar en su introducción un breve resumen de lo que se tratará en detalle más adelante.

En cuanto a la conclusión, las últimas informaciones propuestas son determinantes para que su enfoque tenga repercusiones financieras positivas. Aunque debe evitar al máximo la autopromoción en su libro blanco, colocará al final un call to action (llamada a la acción) que detalle las soluciones que propone para resolver el problema planteado en su texto.

7. Pulir la redacción

La calidad de su redacción es su imagen de marca. Representa su nivel de experiencia y la confianza que se le puede otorgar. En primer lugar, el tono que utiliza debe adaptarse completamente a su tipo de lector. Además, la ortografía y la puntuación deben ser absolutamente perfectas.

Además, al darle aire a su texto, ofrece una comodidad de lectura esencial para el éxito de su campaña de marketing. También piense en acortar sus frases al máximo y evitar el jerga demasiado técnica. Finalmente, recuerde que la lectura de su libro blanco se realizará en una pantalla digital (y a menudo en un dispositivo móvil). Por lo tanto, asegúrese de adaptar el tamaño de su fuente y agregar negrita o color a su texto.

8. Agregar valor agregado

Al ofrecer un libro blanco, debe tener en cuenta que su objetivo no es promocionar directamente sus servicios. Por el contrario, ofrece información detallada y soluciones adaptadas a las necesidades de su clientela. Al apostar por el valor de su contenido, aumenta sus posibilidades de que su texto sea leído y compartido.

Lo que desea ante todo es que su contenido sea completo e informativo para su lector. Al actuar de esta manera, ¡obtendrá el reconocimiento que merece! Es decir, ser reconocido como una fuente de confianza en el mercado que corresponde a su área de actividad. Al trabajar en su reputación de esta manera, es probable que tenga la oportunidad de mejorar sus ventas a largo plazo.

9. Mantener el interés del lector

Aunque los libros blancos son más detallados que un artículo de blog o más técnicos que un libro electrónico, no deben ser aburridos. Para lograr un buen equilibrio, piense en variar su información.

Además, para cautivar a su lector a lo largo de su lectura, le aconsejo que se inspire en las técnicas de redacción de los autores de novelas. Para mantener la intriga a lo largo de su contenido, puede inspirarse, por ejemplo, en la pirámide de Freytag (como lo hizo Shakespeare).

10. Hacer una buena maquetación

Además de la estructura perfecta de su libro blanco (punto 4), debe cuidar al máximo su maquetación. La calidad de las imágenes e infografías que ofrece y la relevancia de la elección de la fuente y el branding son elementos a tener en cuenta antes de publicar su obra.

Como puede ver, la creación de un libro blanco requiere muchas habilidades. Por eso, le recomiendo encarecidamente que se haga acompañar para garantizar al máximo la realización de este tipo de contenido digital. No dude en consultar este otro artículo para descubrir todos los trabajos de marketing de contenidos que necesitaría: https://www.seoquantum.com/billet/metiers-content-marketing.

11. Redactar varias versiones

El nivel técnico de la información proporcionada en un libro blanco es tan alto que debe estar preparado para redactar varias versiones antes de alcanzar la perfección. Por lo tanto, puede ofrecer varios libros blancos que traten el mismo tema o actualizar su documento según su tasa de éxito.

En cualquier caso, este tipo de contenido merece atención y tomar distancia sobre su escritura le permitirá perfeccionarlo con el tiempo. Entonces, incluso si está satisfecho en este momento, no dude en revisarlo en los meses siguientes. Una mente fresca y descansada a menudo permite ver lo que no era perceptible a primera vista.

12. Publicar el libro blanco

Ahora que ha terminado de redactar su libro blanco, podrá publicarlo en su sitio web. Para hacerlo, debe crear una landing page de calidad. También tiene la opción de ofrecer su guía mediante una ventana dinámica (pop-up) que aparece en el momento oportuno.

Sin embargo, antes de pasar a esta etapa crucial, debe asegurarse de la perfección del contenido que ofrece. No dude en pedir que lo revisen terceros que potencialmente ni siquiera conocen el tema tratado. Es probable que se sorprenda con sus comentarios, que le ayudarán a hacer que su texto sea más agradable de leer.

13. Promocionar su libro blanco

Una vez que su libro blanco esté en línea, es posible que no desee esperar a que su posicionamiento natural sea leído. Por lo tanto, aprovechará todos sus canales de comunicación para promocionarlo en la web.

• Agrupación de palabras clave: cree artículos de blog que traten el tema abordado para ofrecer su libro blanco con total legitimidad.
• Boletín informativo: informe a sus prospectos y antiguos clientes sobre el lanzamiento de su nueva guía práctica.
• Redes sociales: aumente la visibilidad de su última publicación compartiéndola en todos sus medios sociales.

❌ Los 5 errores a evitar para crear un libro blanco de calidad

Al leer entre líneas la información proporcionada anteriormente, es posible que ya haya entendido lo que no debe hacer al ofrecer un libro blanco a su clientela. Sin embargo, este tema es tan importante que he decidido detallarlo en este párrafo.

1. Hacer un argumento de venta

¡Su libro blanco no tiene como objetivo directo la venta de su producto! Su guía tiene como objetivo informar a su clientela o a su prospecto y ofrecerle soluciones detalladas a problemas definidos. Por lo tanto, sus argumentos de venta no tienen cabida en este tipo de contenido.

2. Minimizar las investigaciones

Una vez más, su libro blanco debe ofrecer información de alta calidad. Tómese el tiempo para documentarse perfectamente para proporcionar un resultado exhaustivo. Le recuerdo que demostrará su nivel de experiencia a través de este documento. ¡No escatime en investigaciones!

3. Proponer un diseño poco atractivo

Incluso si el contenido propuesto es excelente, su forma es primordial. De hecho, la comodidad de lectura y la atractividad de su libro blanco son elementos esenciales para que sean eficaces. Por lo tanto, la calidad de sus imágenes y su diseño gráfico es tan importante como lo que ha escrito.

4. No contar una historia

Los temas tratados en los libros blancos suelen ser complejos y técnicos. Al agregar un toque de storytelling, aumenta sus posibilidades de captar la atención de su lector. Por lo tanto, piense en detallar bien el problema y ofrecer su solución imaginando su relato para hacer que su contenido sea más atractivo.

5. Ser abstracto

La tecnicidad de la información transmitida en un libro blanco hace que a menudo se descuide la aplicación de la solución propuesta. Para evitar esto, una excelente manera es agregar a su texto ejemplos concretos. Esto permite al lector visualizar la eficacia de la solución propuesta y poder identificarse con ella para satisfacer sus propias necesidades.