Consejos y trucos para ser más productivo al escribir

Escribir es una tarea que encaja perfectamente en la teoría del caos. La modificación mínima de las múltiples variables de su entorno de trabajo provoca resultados divergentes en la productividad de la escritura. Ser más productivo en la escritura requiere, por lo tanto, un enfoque global.

En primer lugar, actuar sobre su entorno de trabajo le permite crear condiciones favorables para la redacción. Tener una idea y redactar un artículo de blog, un libro blanco o publicaciones en redes sociales son actividades originales. La escritura no se somete a la estructuración habitual de las tareas profesionales.

En segundo lugar, aprender a utilizar herramientas para mejorar su productividad es una necesidad. No escriben en su lugar. Pero contribuyen a facilitar el trabajo de redacción: antes, durante y después. Utilizados con método, multiplican su capacidad para escribir. Mal utilizados, devoran su tiempo y energía.

Por último, adopte las 7 técnicas de escritura de los mejores redactores. Descubra cómo ser más productivo en la escritura con nuestros consejos. Desarrolle ideas, redacte, publique.

🧘‍♂️ Cree condiciones favorables para escribir de manera más eficiente

La productividad en la escritura obedece a las leyes del funcionamiento del cerebro y la creatividad. Se trata, por lo tanto, de crear un entorno que permita la mejor explotación posible de sus habilidades de escritura.

Concentrarse y agudizar la atención para escribir mejor

El cerebro es un atleta de alto nivel. No es una computadora. Para ganar una competición, necesita una preparación y un entorno positivo.

Impone tus sesiones de escritura

En la oficina, las solicitudes son múltiples. Las urgencias suceden a las urgencias. La escritura nunca parece tan apremiante como las actividades llamadas productivas. Los efectos de sus escritos están, de hecho, diluidos en el tiempo. Las actividades de escritura se clasifican, por lo tanto, en "importante pero no urgente" en la famosa matriz de Eisenhower.

Impone tus sesiones de escritura para ser más productivo. Tus escritos contribuyen a tu estrategia de marketing entrante y a tu política de comunicación. Integra en tu semana y en tu día las actividades de escritura como tus tareas profesionales. Ahora tienes una cita con la escritura. Comunica y comparte tus nuevos hábitos.

Ayuda a tu mente a concentrarse

Para ser más productivo en la escritura, nuestro cerebro debe dirigir su atención hacia la escritura. Elimina las distracciones y las solicitudes. Para tus proyectos de escritura, elige un lugar tranquilo, minimalista y aislado. Nada ni nadie debe molestarte. Sin teléfono ni notificaciones de computadora, estás listo para escribir. Utiliza aplicaciones como Motion para bloquear las fuentes de distracción en tu computadora.

Cultiva eficazmente tus ideas de escritura

La búsqueda de ideas a veces requiere mucha energía. La falta de inspiración crea un estado de estrés contrario a la aparición de ideas. En psicología, esto se llama un estado refractario. Cuanto más quieres tener una idea, menos eres capaz de tener una. Es el mismo mecanismo para dormir.

Para ser más productivo en la escritura, su enfoque debe ser intencional. Tienes un libro blanco que escribir. ¿No tienes ideas?

• Deja que el tiempo haga su trabajo. Piensa en tu tema antes de la redacción. Toma notas cada vez que surja una idea.
• Adquiere el hábito de desarrollar tu atención en tu libro blanco. Crea conexiones con tu vida diaria, con las noticias y con tus lecturas. Tu entorno alimenta tu creatividad.
• Camina o realiza actividades manuales. El cerebro descansa mientras mantiene una atención especial en tu proyecto de escritura.
• La perlaboración es un proceso lento y silencioso que permite la aparición de ideas en psicoanálisis. En la escritura, el mecanismo es similar. ¡Ganas tiempo tomándote tu tiempo!

Adopta la mentalidad adecuada para una mayor productividad en la escritura

Escribir ya no debe representar una restricción. Debe ser una intención y una práctica deliberadas. Una mentalidad positiva favorece el trabajo de escritura. El cerebro registra este sentimiento positivo cuando escribes. Piensa en la acción de la dopamina y las hormonas del bienestar. Los días en que escribes se convierten en momentos de placer. Esto es esencial para ser más productivo en la escritura.

🛠️ Utilice las herramientas adecuadas para ser más productivo en la escritura

El uso de herramientas de ayuda para la redacción tiene tres objetivos: recopilar información, organizarla y escribirla.

Cambie sus hábitos para tomar notas: utilice herramientas para aumentar la productividad

Usar herramientas para recopilar información le permite crear un segundo cerebro. Puede extraer todas sus ideas para sus proyectos de escritura: notas, artículos, correos electrónicos o libros. En este campo, Evernote y Notion son las más conocidas.

Instale una extensión de una de estas aplicaciones. Tan pronto como encuentre contenido que pueda alimentar sus proyectos de escritura, haga clic en la extensión. Estos contenidos se guardan instantáneamente en la herramienta. Puede etiquetarlos para identificar temas.

Cuando necesite redactar, escriba una palabra clave en la pestaña de búsqueda. Se le ofrece la lista de artículos sobre el proyecto. La ganancia de productividad es real. Los artículos ya están leídos y calificados. Ya no tiene que realizar investigaciones documentales.

Organice sus notas de escritura para organizar su plan de trabajo

Para ser más productivo en la escritura, debe poder organizar rápidamente sus notas e información para identificar un plan. El mapa mental o mind map es valioso para este trabajo de organización de ideas. X-Mind y MindMeister ofrecen dos herramientas de mapa mental en línea. Su uso es relativamente simple.

1. Coloque cada idea en el mapa mental.
2. Agrupe las ideas cercanas a un mismo tema moviéndolas en el mapa.
3. Obtendrá visualmente la cartografía de sus ideas. Aparecen temas dominantes. Estas son las partes de su plan.
4. Puede profundizar en la estructura hasta tres niveles para obtener las subpartes.

Para descubrir el método completo, lea el libro de Xavier Delengaigne: Escriba rápido y bien con el mind mapping.

Elija un soporte de lectura que facilite un trabajo productivo

Compartir su trabajo de escritura suele ser productivo. Elija dos lectores diferentes. Identifique a una persona que esté más de acuerdo con sus ideas y a otra persona más tranquila. La mirada cruzada le ayudará a posicionar mejor su escrito y a explicar su idea de manera diferente.

Para ser más productivo en la escritura, utilice una herramienta de escritura colaborativa. Google Docs es probablemente la herramienta colaborativa más utilizada. Permite compartir fácilmente su escrito. Aprender a usarlo es rápido. La gestión de usuarios también es sencilla. Ingrese el correo electrónico de sus lectores para darles acceso a sus escritos.

Entonces pueden escribir sus comentarios al margen de su texto. Google Docs se instala en computadoras y teléfonos. Cada persona puede organizarse según sus hábitos o momentos de disponibilidad. Ser más productivo en la escritura también es una aventura colectiva.

🚀 Adopte 7 técnicas de escritura para ser más productivo en la escritura

Para ser más productivo en la escritura, pruebe nuestros consejos en técnicas de escritura. Los redactores experimentados los utilizan para escribir rápido y bien.

1. Divida su trabajo de escritura en pequeñas tareas

Si la redacción de un artículo de 2000 palabras le parece insuperable, divida el trabajo de escritura en varias tareas. Aísle las sesiones de escritura en varios días. La tarea global parece así realizable. Elija momentos en sintonía con su energía. El estudio de su cronotipo puede ayudarle a identificar sus secuencias ideales en un día: mañana, tarde o noche.

• La sesión del primer día puede dedicarse a la investigación documental.
• Luego, una segunda sesión tiene como objetivo construir un plan.
• Una tercera consiste en escribir la introducción o el copete de su texto.
• Las sesiones de los días siguientes se refieren a la redacción de las otras partes.
• Reserve una sesión para la revisión en el último día.

2. Haga pausas y deje reposar su escrito de manera eficiente

Ser más productivo en la escritura implica una paradoja: se trata de saber hacer pausas. Para ser creativo, el cerebro necesita verdaderas pausas. Una secuencia de trabajo de 90 minutos es óptima. Luego, haga una pausa de 10 a 20 minutos. Aproveche para estirar las piernas. La posición sentada adormece el cuerpo. Finalmente, retome su escrito o planifique una nueva sesión.

Este nuevo hábito crea una ruptura en su trabajo. Es una toma de distancia beneficiosa. Cuando retoma su escrito, tiene una mirada nueva. Aumenta su capacidad para concentrarse. Cal Newport llama a estos momentos privilegiados el "deep work": un trabajo en profundidad relacionado con un estado de concentración absoluta.

3. No busque la perfección en la escritura, sea productivo en su trabajo

"¡Hecho es mejor que perfecto!" es una expresión que nos ayuda a vencer nuestra ansiedad por la imperfección. Ya sabes, esa vocecita que nos influye:

• "Puedes hacerlo mejor";
• "Falta algo";
• "No estoy entusiasmado al leer mi trabajo";
• "Debes escribir el mejor texto sobre el tema".

La escritura es un trabajo de atleta. Escribir es un músculo. Stephen King, en su libro "Memorias de un oficio", aconseja escribir 2000 palabras al día. Se trata de entrenar tu músculo. Experimenta esta práctica para ser más productivo en la escritura. Publica tu texto incluso si no es perfecto. ¡Y vuelve a empezar!

4. Utilice un corrector ortográfico para ser más productivo en la escritura

Las cuestiones relacionadas con la ortografía no deben ralentizar su redacción. Utilice una solución de corrección ortográfica en línea para no perder tiempo en la búsqueda y corrección de errores. Las herramientas propuestas hoy en día se integran en su software de procesamiento de texto. MerciApp ofrece una extensión eficiente y fácil de usar para corregir sus errores mientras escribe.

Las herramientas de corrección ortográfica le permiten progresar. A medida que se corrigen los errores, su cerebro registra visualmente las correcciones realizadas. No cometer errores parece imposible. ¡Pero reducir el tiempo de corrección de errores es posible!

5. El método del "¿Y qué?" para escribir eficazmente

Para ser más productivo en la escritura, no debe dispersarse durante la redacción. Mantenga su hilo conductor o corre el riesgo de tener que rehacer su texto. ¿Cómo eliminar la duda sobre la relevancia de su escrito durante la redacción del mismo?

Los copywriters (redactores creativos) utilizan el método del "¿Y qué?" para verificar si su contenido es interesante para su lector. Se hacen esta pregunta al final de cada párrafo: el texto redactado debe aportar valor añadido al lector y hacerle querer descubrir lo que sigue.

6. Recicle su trabajo de escritura para escribir nuevos artículos

Su trabajo de escritura incluye dos tipos principales de contenido: textos largos destinados a describir un tema y textos cortos (menos de 500 palabras) destinados a comunicar.

• Las publicaciones cortas están dirigidas principalmente a las redes sociales: publicaciones en LinkedIn y Facebook.
• Las publicaciones largas tienen como objetivo la evangelización de un público: artículo de blog, boletín informativo o libro blanco.

Para ser más productivo en la escritura, puede extraer de sus publicaciones largas ideas de contenido para artículos o publicaciones. Si ha escrito un libro blanco sobre la prevención de conflictos en la empresa, puede identificar varios temas a explotar en nuevas publicaciones: emociones, respiración, comunicación no violenta y mediación.

7. Elija el título de sus artículos al final para ser más productivo en la escritura

Dar un título a un escrito parece ser una prioridad para cualquier redactor. Sin embargo, la búsqueda del título adecuado lleva mucho tiempo. No poder encontrar la formulación ideal impide su progreso. Le aconsejamos que, en primer lugar, escriba solo el tema en el título. Luego, cuando la redacción de su texto esté finalizada, haga una lista de títulos posibles.

• La optimización para motores de búsqueda (SEO o Search Engine Optimization) si publica en Internet.
• Las reglas de escritura en LinkedIn: solo las primeras líneas de la publicación son visibles, por lo que el título debe ser atractivo.