Conseils et astuces pour devenir plus productif à l'écrit

Écrire est une tâche qui s’inscrit parfaitement dans la théorie du chaos. La modification infime des variables multiples de votre environnement de travail provoque en effet des résultats divergents sur la productivité en écriture. Devenir plus productif à l’écrit exige donc une approche globale.

Dans un premier temps, agir sur son environnement de travail vous permet de créer les conditions favorables à la rédaction. Avoir une idée et rédiger un article de blog, un livre blanc ou des posts sur les réseaux sociaux sont des activités originales. L’écriture ne se soumet pas à la structuration habituelle des tâches professionnelles. 

Dans un second temps, apprendre à utiliser des outils pour améliorer votre productivité est une nécessité. Ils n’écrivent pas à votre place. Mais ils contribuent à faciliter le travail de rédaction : avant, pendant et après. Utilisés avec méthode, ils démultiplient vos capacités à écrire. Mal utilisés, ils dévorent votre temps et votre énergie.

Enfin, adoptez les 7 techniques d’écriture des meilleurs rédacteurs. Découvrez comment devenir plus productif à l’écrit avec nos conseils. Développez des idées, rédigez, publiez.

🧘‍♂️ Créez les conditions favorables pour écrire plus efficacement

La productivité en écriture obéit aux lois du fonctionnement du cerveau et de la créativité. Il s’agit donc de créer un environnement qui permet la meilleure exploitation possible de vos capacités d’écriture.

Se concentrer et aiguiser son attention pour mieux écrire

Le cerveau est un athlète de haut niveau. Ce n’est pas un ordinateur. Pour gagner une compétition, il a besoin d’une préparation et d’un environnement positif.

Imposez vos séances d’écriture

Au bureau, les sollicitations sont multiples. Les urgences succèdent aux urgences. L’écriture ne semble jamais aussi pressante que les activités dites productives. Les effets de vos écrits sont en effet dilués dans le temps. Les activités d’écriture sont ainsi rangées dans « important et non urgent » dans la célèbre matrice d’Eisenhower.

Imposez vos séances d’écriture pour devenir plus productif. Vos écrits contribuent à votre stratégie d’inbound marketing et à votre politique de communication. Intégrez dans votre semaine et dans votre journée les activités d’écriture comme vos tâches professionnelles. Vous avez maintenant rendez-vous avec l’écriture. Communiquez et partagez vos nouvelles habitudes.

Aidez votre esprit à se concentrer

Pour devenir plus productif à l’écrit, notre cerveau doit diriger son attention sur l’écriture. Éliminez les distractions et les sollicitations. Pour vos projets d’écriture, choisissez un endroit calme, minimaliste et isolé. Rien ni personne ne doit vous déranger. Sans téléphone ni notification d’ordinateur, vous êtes prêt à écrire. Utilisez des applications comme Motion pour bloquer les sources de distraction de votre ordinateur.

Cultivez efficacement vos idées d’écriture

La recherche d’idée demande parfois beaucoup d’énergie. Le manque d’inspiration crée un état de stress contraire à l’émergence des idées. En psychologie, cela s’appelle un état réfractaire. Plus vous voulez avoir une idée, moins vous êtes capable d’en avoir une. C’est le même mécanisme pour le sommeil.

Pour devenir plus productif à l’écrit, votre démarche doit être intentionnelle. Vous avez un livre blanc à écrire. Pas d’idées ?

• Laissez faire le temps. Pensez à votre sujet en amont à la rédaction. Prenez des notes chaque fois qu’une idée surgit.
• Prenez l’habitude de développer votre attention sur votre livre blanc. Créez des liens avec votre vie quotidienne, avec l’actualité et avec vos lectures. Votre environnement nourrit votre créativité.
• Marchez ou faites des activités manuelles. Le cerveau se repose tout en gardant une attention particulière sur votre projet d’écriture.
• La perlaboration est un processus lent et silencieux qui permet l’émergence d’idées en psychanalyse. En écriture, le mécanisme est semblable. Vous gagnez du temps en prenant votre temps !

Adoptez l’état d’esprit adapté pour plus de productivité à l’écrit

Écrire ne doit plus représenter une contrainte. Ce doit être une intention et une pratique délibérées. Un état d’esprit positif favorise le travail d’écriture. Le cerveau enregistre ce ressenti positif quand vous rédigez. Pensez à l’action de la dopamine et aux hormones du bien-être. Les journées où vous écrivez deviennent alors des moments de plaisir. C’est indispensable pour devenir plus productif à l’écrit.

🛠️ Utilisez les bons outils pour devenir plus productif à l’écrit

L’utilisation d’outils d’aide à la rédaction répond à trois objectifs : collecter des informations, les organiser, les écrire.

Changez d’habitude pour prendre des notes : utilisez des outils pour gagner en productivité

Utiliser des outils pour collecter des informations permet de vous créer un second cerveau. Vous pouvez y puiser toutes vos idées pour vos projets d’écriture : notes, articles, mails ou livres. Dans ce domaine, Evernote et Notion sont les plus connues.

Installez une extension de l’une de ces applications. Dès que vous repérez des contenus qui peuvent nourrir vos projets d’écriture, cliquez sur l’extension. Ces contenus sont enregistrés instantanément dans l’outil. Vous pouvez les étiqueter pour identifier des thématiques. 

Lorsque vous devez rédiger, tapez un mot-clé dans l’onglet de recherche. La liste des articles sur le projet vous est proposée. Le gain de productivité est donc réel. Les articles sont déjà lus et qualifiés. Vous n’avez plus à effectuer de recherches documentaires.

Organisez vos notes d’écriture pour organiser votre plan de travail

Pour devenir plus productif à l’écrit, il s’agit de pouvoir organiser rapidement vos notes et vos informations pour identifier un plan. La mind map ou carte mentale est précieuse pour ce travail d’organisation des idées. X-Mind et MindMeister proposent deux outils de carte mentale en ligne. Leur utilisation est relativement simple.

1. Placez chaque idée sur la carte mentale.
2. Regroupez les idées proches d’une même thématique en les déplaçant sur la carte.
3. Vous obtenez visuellement la cartographie de vos idées. Des thèmes dominants apparaissent. Ce sont les parties de votre plan. 
4. Vous pouvez approfondir l’arborescence jusqu’à trois niveaux pour obtenir les sous-parties.

Pour découvrir la méthode complète, lisez le livre de Xavier Delengaigne : Rédigez vite et bien avec le mind mapping.

Choisissez un support de lecture qui facilite un travail productif

Partager son travail d’écriture s’avère souvent productif. Choisissez deux relecteurs différents. Identifiez une personne qui adhère plutôt à vos idées et une personne plutôt posée. Le regard croisé vous aidera à mieux positionner votre écrit et à expliquer votre idée différemment.

Pour devenir plus productif à l’écrit, utilisez donc un outil d’écriture collaboratif. Google Doc est sans doute l’outil le plus utilisé des outils collaboratifs. Il permet de partager simplement votre écrit. Apprendre à l’utiliser est rapide. La gestion des utilisateurs est également simple. Vous inscrivez le mail de vos relecteurs pour leur donner accès à vos écrits.

Ils peuvent alors rédiger leurs commentaires en marge de votre texte. Google Doc s’installe sur ordinateur et téléphone. Chaque personne peut s’organiser selon ses habitudes ou ses moments de disponibilité. Devenir plus productif à l’écrit est aussi une aventure collective !

🚀 Adoptez 7 techniques d’écriture pour devenir plus productif à l’écrit

Pour devenir plus productif à l’écrit, testez nos conseils en technique d’écriture. Les rédacteurs expérimentés les utilisent pour écrire vite et bien.

1. Découpez votre travail d’écriture en petites tâches

Si la rédaction d’un article de 2000 mots vous paraît insurmontable, découpez le travail d’écriture en plusieurs tâches. Isolez des séances d’écriture sur plusieurs journées. La tâche globale semble ainsi réalisable. Choisissez des moments en phase avec votre énergie. L’étude de votre chronotype peut vous aider à identifier vos séquences idéales dans une journée : matin, après-midi ou soirée.

• La séance de la première journée peut être dédiée à la recherche documentaire.
• Puis, une deuxième séance vise à construire un plan.
• Une troisième consiste à écrire l’introduction ou le chapô de votre texte.
• Les séances des journées suivantes concernent la rédaction des autres parties.
• Gardez une séance pour la relecture dans la dernière journée.

2. Faites des pauses et laissez reposer votre écrit efficacement

Devenir plus productif à l’écrit comporte un paradoxe : il s’agit de savoir faire des pauses. Pour être créatif, le cerveau a besoin de vraies pauses. Une séquence de travail de 90 minutes est optimale. Puis, faites une pause de 10 à 20 minutes. Profitez-en pour vous dégourdir les jambes. La position assise engourdit le corps. Enfin, reprenez votre écrit ou planifiez une nouvelle séance.

Cette nouvelle habitude crée une rupture dans votre travail. C’est une prise de distance bénéfique. Quand vous reprenez votre écrit, vous avez un regard neuf. Vous augmentez votre capacité à vous concentrer. Cal Newport appelle ces moments privilégiés le « deep work » : un travail en profondeur lié à un état de concentration absolue.

3. Ne cherchez pas la perfection en écriture, soyez productif dans votre travail

« Done is better than perfect! » (« Fait vaut mieux que parfait ! ») est une expression qui nous aide à vaincre notre angoisse de l’imperfection. Vous savez, cette petite voix qui nous influence :

• « Tu peux mieux faire » ;
• « Il manque quelque chose » ;
• « Je ne suis pas enthousiaste en lisant mon travail » ;
• « Tu dois écrire le meilleur texte sur le sujet ».

L’écriture est un travail d’athlète. Écrire est un muscle. Stephen King, dans son livre « Mémoires d’un métier », conseille d’écrire 2000 mots par jour. Il s’agit d’entraîner votre muscle. Expérimentez cette pratique pour devenir plus productif à l’écrit. Publiez votre texte même s’il n’est pas parfait. Et recommencez !

4. Utilisez un correcteur d’orthographe pour devenir plus productif à l’écrit

Les questions relatives à l’orthographe ne doivent pas ralentir votre rédaction. Utilisez une solution correction d’orthographe en ligne pour ne plus perdre de temps en recherche et en correction de fautes. Les outils proposés aujourd’hui s’intègrent à votre logiciel de traitement de texte. MerciApp propose une extension efficace et simple d’utilisation pour corriger vos fautes au fil de l’écriture.

Les outils correcteurs d’orthographe vous permettent de progresser. Au fur et à mesure des fautes corrigées, votre cerveau enregistre visuellement les corrections apportées. Ne plus faire de fautes semble impossible. Mais réduire le temps de correction des fautes est possible !

5. La méthode du « Et alors ? » pour écrire efficacement

Pour devenir plus productif à l’écrit, vous ne devez pas vous disperser en cours de rédaction. Gardez votre fil rouge sous peine de devoir reprendre votre texte. Comment éliminer le doute sur la pertinence de son écrit pendant la rédaction de celui-ci ?

Les copywriters (concepteurs-rédacteurs) utilisent la méthode du « Et alors ? » pour vérifier si leur contenu présente un intérêt pour leur lecteur. Ils se posent cette question à la fin de chaque paragraphe : le texte rédigé doit apporter une valeur ajoutée au lecteur et lui donner envie de découvrir la suite.

6. Recyclez votre travail d’écriture pour écrire de nouveaux articles

Votre travail d’écriture comprend deux grands types de contenu : les textes longs destinés à décrire une thématique et les textes courts (moins de 500 mots) destinés à communiquer.

• Les publications courtes s’adressent principalement aux réseaux sociaux : posts LinkedIn et Facebook.
• Les publications longues ont pour vocation l’évangélisation d’un public : article de blog, newsletter ou livre blanc.

Pour devenir plus productif à l’écrit, vous pouvez extraire de vos publications longues des idées de contenus d’articles ou de posts. Si vous avez écrit un livre blanc sur la prévention des conflits en entreprise, vous pouvez ainsi dégager plusieurs thématiques à exploiter dans de nouvelles publications : les émotions, la respiration, la communication non violente et la médiation.

7. Choisissez le titre de vos articles en dernier pour devenir plus productif à l’écrit

Donner un titre à un écrit semble être une priorité de tout rédacteur. Cependant, la recherche du bon titre prend beaucoup de temps. Ne pas réussir à trouver la formulation idéale empêche votre progression. Nous vous conseillons dans un premier temps d’écrire uniquement la thématique en titre. Puis, lorsque la rédaction de votre texte est finalisée, dressez une liste de titres possibles.

• Le référencement naturel (SEO ou Search Engine Optimization) si vous publiez sur Internet.
• Les règles d’écriture sur LinkedIn : seules les premières lignes de la publication sont visibles, le titre doit donc être accrocheur.